La gestión de documentos en las organizaciones

Resumen del libro

Esta obra expone de forma sistemática los procesos conocidos como gestión de documentos . La materia, que toma su nombre de la traducción del inglés records management, se ocupa del tratamiento archivístico al que se someten los documentos en sus primeras fases del ciclo de vida, orientado a una explotación más eficaz, eficiente y económica de aquéllos durante el tiempo en el que son necesarios para la gestión administrativa, la toma de decisiones y la obtención de pruebas.
La obra analiza la gestión de los documentos tanto en soportes tradicionales como en soporte electrónico. Dada la relevancia y las expectativas que suscita, sobre este último se ofrece un tratamiento completo.
Además, el texto se desarrolla como una aplicación de la norma ISO 15489: Records Management (2001), que establece el marco en las empresas y organizaciones que se mueven en el entorno de la gestión de la calidad total (TQM) y que están obligadas a establecer un sistema de gestión de documentos. Así, recoge esta norma estableciendo la forma de aplicarla y aportando las soluciones a su interpretación.

Biografía del autor

José Ramón Cruz Mundet, marqués de Murillo, es Licenciado de Grado en Historia por la Universidad de Deusto y Doctor en Historia Moderna por la Universidad Autónoma de Madrid. Es archivero y catedrático de la Universidad Carlos III de Madrid, donde ha creado y dirige desde 2000 el Master en Archivística. Formador en materia de gestión de documentos y archivos, investigador en importantes proyectos y contratos con Administraciones Públicas y empresas, colabora habitualmente en los masters de archivística y gestión documental más prestigiosos. Es autor de una abundante obra de referencia en la materia. Entre junio de 2005 y julio 2008 ha sido Subdirector General de Archivos del Ministerio de Cultura de España, regresando posteriormente a la Universidad.