Zeitmanagement
Resumen del libro
Gutes Zeitmanagement ist erlernbar. Dieser TaschenGuide bietet Ihnen erfolgversprechende Techniken und Planungshilfen, durch die Sie Zeitfresser eliminieren und somit Ihren Arbeitsalltag effizienter gestalten. Jetzt in der einmaligen Best of - Edition!
Inhaltsverzeichnis
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Aus dem Inhalt:
TEIL 1: PRAXISWISSEN ZEITMANAGEMENT: IHR SCHLÜSSEL ZU EFFEKTIVEM ZEITMANAGEMENT
- Testen Sie Ihr Zeitverhalten
- Ziele - wissen, wohin ich will
- Das Wesentliche erkennen
- Prioritäten richtig setzen
- Erfolgreich nein sagen
- Die Balance im Leben finden
SO PLANEN SIE IHRE AUFGABEN UND IHRE ZEIT
- Durch Planung Zeit gewinnen
- Zeitbedarf und Zeitbudget ermitteln
- Wie vorgehen bei der Tagesplanung?
- Die Wochenplanung meistern
- Arbeiten mit Checklisten
- Zeitplanbücher und Smartphones
SO GESTALTEN SIE IHREN TAG
- Kampf den Zeitfressern
- Meetings und Telefonate effektiver führen
- Lernen Sie zu delegieren
- Schaffen Sie Ordnung auf Ihrem Schreibtisch
- Die E-Mail-Flut bewältigen
SO WERDEN SIE IHR ZEITMANAGER
- Was für ein Zeitmanagementtyp sind Sie?
- Wie Sie Ihre Gewohnheiten ändern
TEIL 2: TRAINING ZEITMANAGEMENT: WIE SIE EIGENE ZIELE UND PRIORITÄTEN SETZEN
- Warum Ziele so wichtig sind
- Mess- und machbare Ziele formulieren
- Das Leben vom Ende her betrachten
- Die 80/20-Regel nach Pareto anwenden
- Eigene Prioritäten richtig setzen
- Erfolgreich nein sagen
BLOCKADEN BESEITIGEN - BALANCE FINDEN
- Wie Sie Reibungsverluste verringern
- Störungen reduzieren
- Endlich Schluss mit dem Aufschieben
- Mit Druck und Stress besser umgehen
- Balance durch Lebenshüte
- Zeit für mich und meine Familie
ERFOLGREICHES HANDELN DURCH OPTIMALE PLANUNG
- Zeitbedarf und Zeitbudget ermitteln
- Leistungskurven berücksichtigen
- Wie Checklisten entlasten
- Effektivität durch Wochenplanung
- Zeit gewinnen durch Tagesplanung
SURVIVAL-TIPPS FÜR DEN BÜROALLTAG
- Tipps für das Telefonieren
- Was Besprechungen effektiv macht
- Ja, delegieren kann man lernen
- Lesen und Lernen
- Vom Volltischler zum Leertischler
- Rettungsring für die E-Mail-Flut
AUFBRUCH ZUR GELASSENHEIT
- Eine positive Einstellung gewinnen
- Mentoring - Menschen zum Erfolg führen
- Verantwortung übernehmen
- Mit P.R.O. aktiv werden
Stichwortverzeichnis
Leseprobe
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"Planen ist nicht jedermanns Sache. Und man kann es mit der Planerei auch übertreiben. Doch schon mit ein paar einfachen Planungstechniken können Sie sich viel Zeit und Ärger ersparen.
In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie:
- durch Planen Zeit gewinnen (S. 50),
- Ihren Zeitbedarf und Ihr Zeitbudget ermitteln (S. 53),
- Ihre Tages- und Wochenplanung realisieren (S. 57/63),
- mit Checklisten arbeiten (S. 66) und
- Zeitplanbücher und Smartphones einsetzen (S. 69).
DURCH PLANUNG ZEIT GEWINNEN Wer viel plant, kommt unter die Tyrannei des Terminkalenders." - Manchmal ist es mir zu viel, alles aufzuschreiben. Warum es nicht lieber gleich tun? Au erdem will ich mich nicht immer festlegen. Schriftliche Planung tötet jede Spontaneität."
Diese Vorwürfe werden häufig erhoben. Aber sie stimmen nicht. Wer richtig plant, gewinnt Zeit für Ungeplantes, Kreativität und andere Aufgaben. Wer plant, kann letztlich auch spontaner agieren.
Viele von uns planen allerdings nicht, weil sie zu tätigkeitsorientiert sind. Am Ende geraten sie immer wieder unter Druck und bewegen sich im Bereich vieler A Aufgaben, die sie durch rechtzeitiges Erledigen der B-Aufgaben hätten vermeiden können. Vielleicht brauchen manche Menschen den Adrenalinkick, den das Feuerlöschen" einer Krise mit sich bringt. Oder es erscheint ihnen wesentlich spannender und macht mehr Spa als vorheriges Planen und rechtzeitige Erledigung. Doch Sie sollten sich darüber im Klaren sein: Beim Feuerlöschen reagieren Sie blo und können nichts mehr steuern. Zudem kosten solche Aktionen in der Regel nicht nur viel Energie, sondern auch mehr Geld als ein geregeltes und geplantes Routine-Vorgehen.
Planung ist der beste Weg, um aus dem Verhaltensmuster des blo en Reagierens herauszukommen und die Dinge rechtzeitig zu erledigen, damit es erst gar nicht zur Krise kommt.
Je komplexer und je umfassender übrigens eine Aufgabe oder ein Projekt ist, umso mehr Zeit sollten Sie für die Planung investieren. Denn je besser die Planung ist, desto mehr Zeit sparen Sie hinterher bei der Durchführung. Auch sinkt durch gute Planung die Fehlerrate oft beträchtlich.
WARUM SCHRIFTLICH PLANEN?
Durch schriftliches Planen wird Ihr Kopf frei für das, was aktuell ansteht:
- Sie vergessen nichts mehr.
- Sie schlie en einen Vertrag mit sich selbst und tun die Dinge dann auch eher.
- Planung macht Sie berechenbarer für Partner, mit denen Sie im Team zusammenarbeiten.
- Nur eine schriftliche Planung ermöglicht Ihnen Rückblick und Kontrolle. Und das ist die Grundlage für die Optimierung der eigenen Arbeitsweise.
Gewöhnen Sie sich an, mit Hilfe schriftlicher Planung Prioritäten abzuwägen. Berücksichtigen Sie dabei aber Stärken und Schwächen Ihrer Persönlichkeit.
PASSEN SIE DIE METHODEN AN
Dem einen fällt das überlegte Planen leichter als dem anderen. Wichtig ist: Vergewaltigen Sie sich nicht durch eine Methode, die Ihnen nicht liegt. Probieren Sie die von uns vorgeschlagenen, bewährten Methoden aus. Passen Sie sie dann an Ihre individuellen Bedürfnisse an, nachdem Sie sie beherrschen und einige Erfahrungen damit gemacht haben. Dies gilt sowohl für die Technik als auch die Hilfsmittel.
BEISPIEL
Vielleicht können Sie mit einer gro en Pinnwand und bunten Zetteln oder einem Mind-Mapping-Programm für Ihren PC besser planen als auf einem normalen Blatt Papier. Vielleicht hilft es Ihnen, bereits morgens auch die kleinste Aufgabe genau zu planen. Oder kommen Sie weiter, wenn Sie morgens nur Ihre fünf wichtigsten sowie die strategischen Aufgaben planen? Sind Sie morgens schon voll leistungsfähig für die Tagesplanung und erhalten Sie dadurch gleich einen Motivationsschub für die Aufgaben? Oder bevorzugen Sie eine abendliche Rückschau, an die Sie wohl überlegt die Planung des Folgetages anschlie en?..."
Personenportrait
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Prof. Dr. Jörg Knoblauch, geboren 1949, ist geschäftsführender Gesellschafter der Firma tempus und wurde 2002 mit dem Ludwig-Erhard-Preis geehrt, als "Auszeichnung für Spitzenleistungen im Wettbewerb". Er unterrichtet Führungslehre an der FH Nürtigen. Mehrere Buchveröffentlichungen.
Der Autor ist Inhaber verschiedener Unternehmen. Mit Sachverstand, Kreativität und Weitsicht entwickelt, realisiert und vermittelt der kreative Schwabe seit über 20 Jahren preisgekrönte Führungsmodelle und neue Strategien zur Mitarbeiterbindung. Für seinen Erfolg wurde er mehrfach ausgezeichnet, unter anderem mit dem BestPersAward für exzellente Personalführung. Jürgen Kurz ist Geschäftsführer von tempus.Consulting.
Personenportrait
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Holger Wöltje (Wölmersen/Westerwald), Berater, Trainer und Coach, ist der Experte für elektronisches Zeitmanagement mit Palm, Pocket PC und Outlook. Als Profi sowohl für Technik wie für Arbeitsmethodik schrieb er mehrere erfolgreiche Bücher und etliche Beiträge für das Computermagazin c t. Er ist u.a. Lehrbeauftragter für Zeitmanagement an der Berufsakademie Mannheim und Trainer im Seiwert-Institut, Heidelberg. In firmeninternen Seminaren hilft er Outlook-Anwendern, die Fähigkeiten des Programms voll auszuschöpfen sowie ihren Arbeitsstil zu optimieren und schulte bisher z.B. Mitarbeiter der Commerzbank AG, Metro AG, SAP AG und der Microsoft Deutschland GmbH.
Biografía del autor
Nancy Konvalinka es antropóloga, profesora e investigadora de la Universidad Nacional de Educación a Distancia (UNED)
